La data governance nei processi di digitalizzazione: profili di sicurezza e di gestione dei dati

Informazioni generali

“La digitalizzazione dei Libri degli organi sociali (art. 2215 bis c.c.)” è un workshop operativo organizzato da Paradigma per comprendere e gestire la transizione verso la digitalizzazione dei Libri Sociali, tra compliance normativa, best practice e vantaggi concreti. Sarà analizzato il processo di transizione verso la gestione digitale dei Libri Sociali, definendone le diverse fasi implementative e gli aspetti più rilevanti. Saranno inoltre analizzate le principali problematiche dell’attuale contesto normativo e, attraverso la presentazione di testimonianze ed esperienze pratiche, saranno messi a disposizione strumenti operativi per implementare i processi di digitalizzazione.

L’evento formativo è rivolto ai General Counsel, ai Responsabili della Segreteria Societaria, ai Responsabili del Servizio Legale dei principali gruppi finanziari e industriali italiani, Avvocati, Notai, Commercialisti e consulenti che seguono la materia societaria.

Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo del processo di transizione verso la gestione digitale dei Libri Sociali, presentando strumenti operativi per adeguarsi alle disposizioni normative, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative. L’evento mira alla condivisione di una pratica di efficienza operativa e riduzione del rischio oltre alla mera conformità normativa, quali benefici chiave della digitalizzazione.

Argomenti

• Analisi dei rischi di data protection e di sicurezza informatica connessi alla digitalizzazione dei Libri Sociali e alla loro conservazione digitale: la sicurezza come requisito strutturale del processo
• Le misure di sicurezza da adottare per garantire integrità, riservatezza, minimizzazione del trattamento e disponibilità dei dati sensibili/confidenziali
• I servizi di digitalizzazione e i principi privacy by design da tenere in considerazione
• Il ruolo del DPIA specifico per la digitalizzazione dei Libri Sociali, data la presenza di dati personali e potenzialmente sensibili: l’esigenza di effettuare una Valutazione d’Impatto se si utilizzano sistemi di Intelligenza Artificiale per l’analisi o l’indicizzazione dei dati